Google की ईमेल सेवा Gmail में अवांछित ईमेल, आपके फ़ोन/लैपटॉप पर Gmail के पहले से ही कब्जे में लिए गए संग्रहण स्थान में जुड़ जाते हैं। साथ ही, बड़ी संख्या में अवांछित ईमेल के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण ईमेल नीचे धकेल दिए जा सकते हैं या फेरबदल में खो सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Google अपनी सेवाओं जैसे जीमेल, ड्राइव, फोटो आदि के लिए कुल 15GB का क्लाउड स्टोरेज मुफ्त प्रदान करता है। एक बार इस स्थान का उपयोग करने के बाद, आपको वार्षिक शुल्क का भुगतान करना होगा ₹100GB क्लाउड स्टोरेज के लिए 1,100। इसलिए, आप संदेशों को मैन्युअल रूप से हटाकर अपना स्थान खाली कर सकते हैं (जो एक लंबी और थकाऊ प्रक्रिया होगी), या आप संदेशों को साफ़ कर सकते हैं जिनका आकार अधिक है 10 मेगाबाइट से अधिक. एक अन्य विकल्प है किसी विशेष प्रेषक या उनमें से कई को ब्लॉक करें.
हालांकि, एक और विकल्प है – एक फिल्टर (‘खोज विकल्प दिखाएं’) – जो आपके इनबॉक्स से अनावश्यक ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देता है। इसे ‘ऑटो-डिलीट के लिए फ़िल्टर’ कहा जाता है और नीचे बताए गए चरणों का पालन करके इसका उपयोग किया जा सकता है:
(1.) फोन/लैपटॉप पर अपना जीमेल अकाउंट खोलें और सर्च बार में फिल्टर ऑप्शन पर क्लिक करें। यह बार में सबसे दाहिनी ओर है जो ‘मेल में खोजें’ कहता है।
(2.) बाद के ड्रॉप-डाउन मेनू में, ‘प्रेषक’ पर जाएं और वह पता दर्ज करें जिससे आप संदेश प्राप्त नहीं करना चाहते हैं। अब, ‘क्रिएट फिल्टर’ (मेनू के नीचे दाईं ओर, नीले रंग के सर्च बटन के बाईं ओर) पर क्लिक करें।
(3.) अब आप एक और सूची देखेंगे; यहां, ‘इसे हटाएं’ के आगे एक चेक मार्क लगाएं। फिर से ‘फ़िल्टर बनाएँ’ दबाएँ।
(4.) अब, आपको चयनित पते से ईमेल प्राप्त नहीं होंगे।
याद दिलाने के संकेत:
(1.) फ़िल्टर सेटिंग्स के अंतर्गत भी उपलब्ध है। इस अनुभाग में, ‘फ़िल्टर और अवरुद्ध पते’ पर जाएँ; यहां आपको ‘नया फिल्टर बनाएं’ दिखाई देगा।
(2.) एक नाम के बजाय एक पूरा पता दर्ज करना बेहतर है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़िल्टर उन नामों से भेजे गए संदेशों को भी हटा सकता है जो हटाए जाने के लिए चुने गए संदेशों के समान हैं।
(3.) इस सुविधा का उपयोग केवल भविष्य के ईमेल के लिए किया जा सकता है, और चयनित प्रेषक द्वारा भेजे गए किसी भी पिछले ईमेल को नहीं हटाएगा।
(4.) आपके पास फ़िल्टर को हटाने का विकल्प भी है।
